[ RK ] Requirement Elicitation : Inventory Buaya Instrument

Buaya Instrument

Buaya Instrument adalah sebuah komunitas riset dan tempat belanja serta jual beli komponen elektronik Aeromodelling dan Robot terlengkap di Indonesia. Divisi usaha yang ditekuni Buaya Instrument antara lain:

1. Technopreneurship
   menjual dan melayani pemesanan komponen aeromodelling dan robotika.
2. Manajemen Proyek
   Buaya Instrument menerima pesanan pembuatan barang-barang elektronika khusus tentang sistem cerdas, robotika, instrumentasi, kendali.
   
   
   
3. Riset dan Pengembangan
   Buaya Instrument juga berkontribusi dalam pengembangan Quadrotor dan Swarm Robot.

Inventory System Buaya Instrument

Stakeholder

1. Manager
   
   • Mengatur dan mengontrol jalannya aktivitas gudang
   • Menerima laporan dari supervisor gudang
   • Mengatasi permasalahan di gudang jika ada
2. Supervisor Gudang
   • Full check semua hasil pekerjaan tim gudang
   • Cek bongkar barang datang
   • Report permasalahan gudang jika ditemukan
   • Back up area sebagai monitoring
   • Memberi pengarahan kepada tim gudang
3. Koordinator
   • Update dan cek inventory laporan penerimaan barang
   • Proses laporan data supplier
   • Cross check laporan penerimaan barang
4. Admin Gudang
   • Memasukkan data barang ke kartu persediaan barang
   • Barang datang gudang dengan counter wajib di cek seminggu sekali, dan ada bukti tanda tangan tertulis pengecekan di buku gudang
   • Mengoptimalkan tanda tangan serah terima barang datang untuk di tanda tangani
5. Pelaksana
• Bila ada barang datang jumlah collie dicatat dalam dokumen barang datang, serah terima antara driver dengan gudang dan antara gudang dengan counter
• Membantu mengecek fisik barang datang
• Mengecek packing list barang datang dengan dokumen data datang barang
• Mengecek barang yang mau diretur supplier atau membantu mempacking
• Pelaksana dan admin diperbolehkan saling membantu pekerjaan

Goals

1. Mempermudah pemantauan persediaan barang.
2. Melakukan permintaan barang berdasarkan stok barang terkini.
3. Melakukan pengecekan barang datang, baik secara fisik maupun berdasarkan dokumen permintaan.
4. Mempermudah pemantauan barang yang diretur.

Requirement

1. Membuat laporan persediaan barang berdasarkan jumlah stok yang tersisa. Laporan persediaan dibuat dua rangkap. Rangkap pertama diberika kepada manager, sedangkan rangkap kedua diarsipkan oleh bagian gudang.
2. Membuat laporan permintaan barang berdasarkan laporan persediaan.
3. Laporan barang masuk dibuat dua rangkap, rangkap pertama diserhkan kepada manager dan rangkap kedua diarsipkan bagian gudang.
4. Membuat retur barang dua rangkap, rangkap pertama diarsipkan dan rangkap kedua diserahkan kepada supplier.
5. Membuat surat pemesanan barang.