Tugas 5 APSI : Penentuan Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penggajian

pada tanggal

  1. Penerbitan dan Percetakan

     Penerbitan menurut KBBI merupakan proses, cara perbuatan menerbitkan. Jadi penerbitan yaitu proses melahirkan sebuah karya atau karangan yang memiliki nilai berita, penerangan, ilmu pengetahuan, atau hiburan.
    Sedangkan percetakan adalah proses, cara, perbuatan yang berkaitan dengan mencetak. Percetakan juga bisa diartikan sebagai tempat dan segala sesuatu tentang cetak-mencetak.

  2. Masalah pada Sistem Penggajian

    •  Modifikasi dengan cara memasukkan nama-nama fiktif atau jumlah gaji fiktif dalam daftar penggajian dapat dengan mudah dilakukan oleh Kepala Departemen karena kurangnya keamanan data.
    • distribusi biaya gaji dan upah dapat mempermudah pemantauan tetapi  malah memperbesar kesempatan untuk korupsi di tingkat departemen.
    • Pemberian gaji melalui amplop (dalam bentuk tunai) kurang efisien karena kesalahan jumlah pemberian gaji tidak dapat terdeteksi.
    • Bagian yang menangani dan membayar gaji diserahkan kepada dua seksi yang berbeda. sedangkan fungsi keuangan tetap dipegang oleh bagian keuangan perusahaan. hal ini menyebabkan rawan terjadinya kekeliruan dan kecurangan dalam pembuatan dan pembayaran gaji. 
    • Sistem absensi menggunakan kertas tidak efisien dan rawan terjadi manipulasi.

  3. Improvement untuk Sistem Penggajian

    •  Semua catatan yang berkaitan dengan perusahaan disimpan dalam database untuk menambah keamanan dan  modifikasi tidak dapat dilakukan secara manual.
    • Dibuat sistem terpusat yang mengontrol seluruh departemen.
    • Pemberian gaji melalui rekening bank sehingga transaksi dapat tercatat dengan tepat.
    • Melakukan verifikasi dalam pembuatan catatan gaji dan pembayaran gaji pada karyawan.
    • Dibuat sistem absensi online atau menggunakan sidik jari untuk menambah akurasi.

  4. Kebutuhan Baru untuk Sistem Penggajian yang Akan Datang

    • database
    • rekening bank untuk tiap karyawan
    • aplikasi untuk absensi online
    • fingerprint scanner
    • database administrator
    • developer untuk aplikasi absensi online

Komentar

Posting Komentar